Tuan Rumah Pertemuan merupakan satu peran petugas yang sifatnya opsional, yang bertugas mengurus semua detail yang diperlukan demi kelancaran pertemuan. Hal-hal spesifik tentangnya dibahas dalam peran Tuan Rumah Pertemuan. Juga, peran ini mirip dengan Sergeant-at-arms yang ada di organisasi-organisasi lain. Setiap klub bebas menentukan apakah Tuan Rumah Pertemuan merupakan peran per pertemuan yang dilakukan oleh orang berbeda setiap satu kali pertemuan ataukah merupakan petugas klub yang tidak diganti. Karena peran ini bertugas menangani kegiatan-kegiatan yang "kurang menyenangkan", seperti memastikan tempat pertemuan siap sebelum pertemuan, membersihkan tempat sesudah pertemuan selesai, dll., kami sarankan agar peran ini dilakukan oleh orang yang berbeda di setiap pertemuan, bukan menjadikannya peran petugas permanen.